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En Verdela asesoramos a las personas y las empresas

para que la información física y digital este conservada de la manera correcta.

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CONFIANZA

Verdela nace con la necesidad de darle a las personas naturales y jurídicas el apoyo confiable en el manejo de sus archivos. Nuestro equipo lo conforman profesionales en Bibliotecología, archivística, Derecho con énfasis en gestión documental, desarrollos tecnológicos y administración de empresas con mas de 20 años liderando procesos en ARCHIVOS del sector público y privado.

ACOMPAÑAMIENTO

- Digitalizamos la información de las empresas y asesoramos la depuración
- Creamos flujos de trabajos digitales para evitar imprimir documentos
- Evitamos que se acumulen documentos
- No mas duplicidad de información
- Ahorro en papel e insumos de impresoras

HERRAMIENTA

Nos hemos enfocado en la implementación del CERO PAPEL, por ello se crea ARDIYA, siendo el Software de servicios que guiará a todos los usuarios a desarrollar buenas prácticas administrativas.
En este desarrollo se tuvo en cuenta las necesidades más relevantes, como los flujos de trabajo, seguridad de la información, fácil uso, intuitivo, administrable en todos sus componentes y de uso frecuente.

“Escoge en que dedicas tu tiempo, Porque nunca lo vas a recuperar…”

– Verdela

Nosotros

Seguros de ser parte del crecimiento del país y de la región Verdela SAS, se ha enfocado en los procesos de implementación del CERO PAPEL en las empresas, por ello se crea Ardiya, siendo el Software de servicios que guiará a todos los usuarios a desarrollar buenas prácticas administrativas. En este desarrollo se tuvo en cuenta las necesidades más relevantes en las empresas, así como los flujos de trabajo, generando una sinergia en las áreas y siendo un software de fácil uso, intuitivo, administrable en todos sus componentes y de uso frecuente.

Cero papel

  • Digitalizamos la información de las empresas y somos el soporte técnico para consultas en tiempo record.
  • Evitamos la acumulación de documentos, duplicidad de la información y asesoramos el manejo de los archivos.

CON VERDELA

ENCUENTRAS EL ALIADO PERFECTO PARA EL MANEJO DOCUMENTAL

Diagnóstico

Verdela se enfoca en suplir todas las necesidades en Gestión Documental de las empresas, por ello realizamos visitas para determinar el estado en el que se encuentran los documentos, buscando implementar un sistema acorde a sus necesidades, con inversiones que se ajusten a los presupuestos y con mejoras en el tiempo.

Asesoramos e implementamos los instrumentos Archivísticos relacionados con el objeto de cada empresa.

Digitalización Documental

Hemos desarrollado un Software de Servicios (ARDIYA) para que las personas naturales y jurídicas consulten de manera eficiente los documentos que generan.

Inventarios

Registramos la información del archivo físico que se encuentra en custodia, con el objetivo de identificar y controlar la información, generar ciclos de retención, encaminados a la campaña CERO PAPEL, de la presidencia de la república.

Depuración

Cumpliendo los ciclos de retención de los documentos, de acuerdo a la normatividad vigente (TRD y/o comité de Archivo), realizamos la depuración con certificados de disposición final bajo el apoyo legal cumpliendo las normas vigentes.

CREAMOS MODELOS DE TRABAJO

A LA MEDIDA DE CADA NEGOCIO O NECESIDAD

  • ASESORÍAS

  • TABLAS DE RETENCIÓN

  • COMITÉS DE ARCHIVO

  • MANUAL DE MANEJO DOCUMENTAL

  • DEPURACIÓN – ACTAS DE DISPOSICIÓN FINAL

  • PERSONAL IN HOUSE

  • CAPACITACIONES

  • SOFTWARE ARDIYA

  • DIGITALIZAMOS

  • VENTA DE INSUMOS

TESTIMONIOS

Juliana Beltrán
“En el ejercicio del Derecho, la custodia de los documentos debe hacerse de manera rigurosa. En este proceso Ardiya ha sido una gran aliada... Gracias!!. Mi experiencia la resumo en: Buenas prácticas, organización, trazabilidad y confidencialidad.

— Juliana Beltrán

Abogada / Especialista en derecho Comercial

Camilo Macias
Estamos felices de tener Ardiya, nos ha servido para tener organizada la información en nuestras asesorías con las Alcaldías, Empresas de servicios Públicos y entidades del estado. Tener la confianza de la seguridad de la información y la trazabilidad directa; de igual forma ayudar al medio ambiente al incluirnos en la campaña cero papel no tiene precio.

— Camilo Macias

CEO. Fundador/Soluciones Integrales/Cargue del SUI

Verdela

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admin 29 de septiembre de 2020

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