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Servicios de Gestión Documental

Transformamos la vida de empresas agilizando el control de su gestión documental

Digitalizacion de Archivos

¿Qué hacemos?

Somos una empresa tecnológica, dedicada a mejorar continuamente los procesos documentales de todo tipo de empresas.

Organizacion de archivo

Organización de
Archivo

  • Clasificación de archivos
  • Base de datos por dependencia
  • Análisis para la depuración
  • Custodia por normatividad
Asesoria en gestion de archivo

Asesoría en Gestión Documental

Instrumentos Archivísticos

  • Programa de gestión documental (PGD)
  • Tablas de retención documental (TRD)
  • Tablas de valoración documental (TVD)
  • Plan Institucional de Archivos (Pinar)
  • Sistema Integrado de Conservación (SIC)
Digitalizacion de archivo

Digitalización de
Archivo

  • Establecemos flujos de trabajo de acuerdo a los volúmenes a digitalizar.
  • Integramos todas las áreas de la empresa a nuestra plataforma ARDIYA.
  • De ahora en adelante la gestión documental podrá ser 100% digital
Gestion Documental

Sobre Nosotros

Verdela nace con la necesidad de brindarle a las personas naturales y jurídicas apoyo confiable en el manejo de sus archivos. Convertimos procesos tediosos y mecánicos en una experiencia digital.

Nuesto equipo está conformado por profesionales en bibliotecología, archivística, derecho con énfasis en gestión documental, desarrollos tecnológicos y administración de empresas, con más de 20 años liderando procesos de gestión documental del sector público y privado. Apoyados en nuestro software ARDIYA (Archivos Digitales Ya) que aloja toda la información en un solo lugar.

Beneficios en Cifras

Logramos reducir:

48%

48%

En costos de archivo

25%

25%

De recurso humano

25%

25%

En tiempo de búsqueda

50%

50%

En insumos de papel, carpetas y cajas

75%

75%

En costos de impresión

Nuestros Clientes

 
 

Sabemos el papel que jugamos

Tres pilares nos sostienen; seguridad, accesibilidad y eficiencia