Mediante la presente política de privacidad le información de que, en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, lo datos solicitados en cuanto a formularios y/o espacios en los que se requiera de su identificación o cualquier información vinculada o que pueda asociarse con nuestro Cliente, ubicados en al Aplicativo ARDIYA 2.0. del portal Web www.verdelacorp.com - Subdominio Ardiya-verdelacorp.com, serán tratados por VERDELA S.A.S. con domicilio en la Cra. 1 A No. 7-200 del Municipio de Tabio (Cundinamarca).
Legitimación y legalidad del tratamiento
La finalidad del tratamiento consiste en:
1. Atender las consultas y solicitudes de información por el Usuario.
2. Prestarle los servicios solicitados.
3. Facilitarle información acerca de nuestra entidad, servicios, ofertas, promociones y noticias de interés relacionadas con los servicios prestados.
4. Remisión de novedades y actualizaciones de interés del aplicativo Ardiya 2.0 de conformidad con el plan adquirido por cada cliente, cuya información le será enviada al correo electrónico autorizado por el mismo.
El fundamento jurídico del tratamiento de los datos que constituye la legitimación para el uso, corrresponde a:
1. La contratación de los servicios ofertados – Sotfware de servicios- Computación en la nube Ardiya 2.0
2. Formulario de registro, como instrumento utilizado para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, y supresión de información; de conformidad con el Artículo 4, Capítulo II de la Ley 1581 de 2012.
3. Consentimiento expreso, cuando así lo solicite, para finalidades de carácter comercial.
En cualquier caso, si el Cliente quisiera revocar dicho consentimiento deberá comunicarlo por escrito, mediante correo electrónico a ____________.
Transferencia de datos
Sus datos, podrán ser comunicados a otras empresas, con base al consentimiento expresamente otorgado por el Titular en el Formulario de diligenciamiento de compra de Plan de Inversión al siguiente destinatario y con la finalidad indicada:
Pasarela de pagos: PAYU
Los datos personales facilitados por el CLIENTE, para los casos en que éstos sean una persona física o en el caso de representantes de una persona jurídica o Administración serán incorporados al listado de “CLIENTES ARDIYA 2.0” cuya titularidad corresponde a VERDELA S.A.S. La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos es la gestión y mantenimiento de las relaciones comerciales y/o profesionales establecidas con el CLIENTE, así como la de mantenerle informado de nuevos servicios y ofertas que VERDELA S.A.S. considere de su interés.
La ausencia de consentimiento por su parte a dicha comunicación de datos supondría la imposibilidad de atender su consulta y prestarle los servicios solicitados.
Derechos del titular respecto de sus datos personales y el manejo de los mismos.
El Usuario del software consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas en el presente documento. Asimismo, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como el resto de derechos contenidos en la normatividad vigente en materia de protección de datos personales en Colombia.
El ejercicio de las potestades indicadas, deberá realizarse a través del correo electrónico: _______, identificando su calidad de usuario/cliente del software de servicios ARDIYA, especificando el derecho que desea ejercer en la solicitud.
Adicionalmente, son derechos del titular de la información los siguientes:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento ( VERDELA S.A.S.). Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento (VERDELA S.A.S.) salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento (VERDELA S.A.S.), previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Responsabilidades del usuario:
El Usuario/Cliente garantiza de ser mayor de edad, disponiendo de la capacidad suficiente y el conocimiento necesario para utilizar el espacio de computación en la nube ARDIYA 2.0 y su contenido.
El Usuario/cliente manifiesta la veracidad y exactitud de los datos aportados, siendo responsable de la solicitud del correspondiente consentimiento en caso de que trate de datos personales pertenecientes a terceros.
Responsable del Tratamiento
De conformidad con la Ley 1581 de 2012- Régimen General de Datos personales- y su Decreto Reglamentario No. 1377 de 2013, es el CLIENTE/USUARIO el encargado del tratamiento de los datos que directamente gestiona y administra a través de los usuarios en el Plan aquirido previamente a través del software de servicios ARDIYA 2.0
Entonces, se tiene que, VERDELA S.A.S. a través de su aplicativo ARDIYA 2.0.:
1. Únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del CLIENTE, expresadas en el presente Contrato,
2. No los aplicará o utilizará con un fin distinto al que figura en el presente clausulado, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a terceros,
3. Guardar la máxima reserva y secreto sobre los datos a los que pueda tener acceso,
4. No divulgará dicha información a terceros excepto cuando la comunicación a terceros (a) sea obligatoria en virtud de un procedimiento judicial o (b) sea legalmente exigible, siempre que medie la previa información al CLIENTE.
5. Adoptará e implantar las medidas técnicas y organizativas de seguridad a que se refiere el Art. 13 del Decreto 1377 de 2013, el cual reglamentó la Ley de 1581 de 2012, y en particular, las correspondientes al nivel de protección BÁSICO, siendo responsabilidad del CLIENTE informar a VERDELA S.A.S. previamente a la contratación del servicio, de la necesidad de un nivel de protección diferente del preestablecido, aplicables en todo lo relativo al mantenimiento y buen funcionamiento de los equipos que contienen los Servidores ARDIYA 2.0
De igual forma, el CLIENTE autoriza a VERDELA S.A.S, a través de su aplicativo ARDIYA 2.0 para que, en caso de que deban realizarse mejoras técnicas o solventar alguna incidencia que pudiera influir en el correcto funcionamiento del servicio contratado y la consecución de los fines legítimos al presente contrato, técnicos o proveedores, pudieran conectarse o acceder al Servidor Cloud del CLIENTE.
Los datos alojados en ARDIYA 2.0 se encuentran físicamente en la siguiente ubicación:
Dirección:____
Teléfono:_____
Las obligaciones contenidas en esta cláusula subsistirán aún después de finalizar la relación contractual con el CLIENTE en todo aquello atribuible a VERDELA S.A.S. en relación al cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, debiendo VERDELA S.A.S. conservar aquellos datos que la normativa prevea, como datos de tráfico o facturación, entre otros.
Todas las notificaciones, requerimientos, peticiones y otras comunicaciones que hayan de efectuarse entre las Partes en relación con el presente Contrato, deberán realizarse por escrito vía correo electrónico, las dirigidas a VERDELA a _______________ o en las pestañas de “feedback y contáctanos” establecidas en la plataforma ARDIYA. A su vez, las destinadas al CLIENTE a la dirección de correo electrónico que figura en el registro de compra del servicio y que forma parte, como anexo, del presente contrato.
Medidas de seguridad.
VERDELA S.A.S. a través de su aplicativo de computación en la nube ARDIYA 2.0 ha implementado las medidas de seguridad necesarias para garantizar el uso y tratamiento eficaz de los datos personales facilitados por el Cliente/Usuario. Salvaguardando la intimidad, privacidad, confidencialidad e integridad de los mismos, cumpliendo los requisitos normativos previstos, haciendo uso de los instrumentos técnicos necesarios para evitar la alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento de sus datos.
No obstante, de conformidad con el Artículo 5, Título III de la Ley 1581 de 2012, se deja de presente que los datos solicitados en el presente aplicativo de computación en la nube ARDIYA 2.0 no se consideran sensibles, en tanto, no ingresan en la órbita de intimidad del Cliente/Usuario, y de ninguna manera, podrían generar discriminación en tanto no contienen solicitud de información personal que revele el origen racial o étcnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, así como datos relativos a la salud, la vida sexual u orientación sexual y datos biométricos.
VERDELA S.A.S., podrá modificar el contenido de su política de privacidad en cualquier momento, según las actualizaciones normativas y desarrollos jurisprudenciales que así lo ameriten o requieran, y que competan directamente en la interpretación, aplicación o extensión de nuevas medidas o instrumentos de protección y tratamiento de datos personales